加州薪资法规细又多 雇主怎避免被罚？

加州非常重视种族、性别之间的平等待遇，尤其是薪资，为了避免误触法网，以下的法规与实际执行方式，值得雇主仔细阅读及理解。当然，求职者也可以从中获得关键的资讯，判断新东家是否符合法规。

●薪资公平法规 

1.加州薪资透明法（California Pay Transparency Law），又称参议会1162号议案（SB 1162），2023年1月1日生效的新制，要求15人以上的公司必须遵守以下事项：

─征才时公开职位的薪资范围，就算是第三方招募平台也必须公开，现职员工询问时也须提供；

─雇佣关系结束后三年内，雇主仍然必须保留该职位与薪资的资料，以备在加州劳工委员会（Labor Commissioner）的抽查；

─雇员如果对薪资有异议提告，雇主却没有提供纪录，可能会被法庭视为缺失；

─劳工委员会可以调查雇主有否疏失，如果确定有疏失，可以开罚；

─依照薪资透明法提出申请，但雇主却不提供薪资纪录，申请人可以提告或依法寻求救济。

2.薪资纪录申报法（Pay Data Reporting），又称参议会973号议案（SB 973），员额超过100人的私人公司必须在每年5月的第二个星期三，向加州民权局（Civil Rights Department）提交薪资报告，显示各职位族裔、性别的薪资差异。

3.薪资纪录禁令（Salary History Ban），即众议会168号议案（AB 168）：禁止雇主询问求职者过去的收入，也不能以过去薪资当做新工资的评估标准，不过，雇主可以询问求职者的期望薪资。

4.薪资侵权保护法（Wage Theft Protection Act），即众议会469号议案（AB 469），规定雇用员工后如果发生以下事项，雇主必须在变更后七天内，主动以书面告知雇员：薪资给付标准：按小时、班次、天、周、月薪、件数或专案；加班费率；计入最低工资的津贴，如餐费或住宿费；发薪日；雇主经营执照上的姓名，居所与邮寄地址，电话号码；雇员工作保险商的联络方式，以及其他劳工委员会认为合理的事项。

5.吹哨者与反报复法（Whistleblower Protection and Anti-Retaliation Law）：

加州另有法规保护「吹哨者」，包括申诉薪资给付不公者、检举雇主不守法者，也禁止雇主采取报复手段。如果雇员已遭不公平待遇，则雇主必须恢复原职、补发薪津，还会遭到民事罚锾。

●自动化管理是趋势

尽管加州的劳动法规要求很多，但人力资源平台Work Force还是整理了优缺点与应对方式，供雇主参考：

─优点：薪资透明度高，更能吸引人才加入，现职员工的士气也会更高；

─缺点：公司规模越大，所谓的「薪资公平」就越难达成，例如城乡生活费的差异，可能导致旧金山的薪资看起来比其他地方高很多。

面对庞大资料的纪录与合法度分析，雇主不能再采用笔记或人工输入的方式，而采用自动化管理软体是个趋势，调取资料因应劳工委员会的查询也更加容易。另外，管理软体也能将公司规定的改变，即时通知员工，以免超过七天期限。加州劳动法令多，每家公司每年都要买一张最新的劳工海报，张贴于人资单位及公司布告栏。此为2025年版。（本报资料照片）